TEMA 3 ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS .

TEMA 3

ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS .

1.-Definir una base de datos  y un sistema de administración de base de datos.

Base de datos es un sistema computarizado cuya finalidad general es almacenar informacióny permitir a los usuarios recuperar y actualizar esa información con base en recaudaciones. Esta información puede ser cualquier cosa que sea de importancia para el individuo o la organización; es decir, todo lo que sea necesario para auxiliarle en el proceso general de su administración.

Un sistema de bases de datos comprende cuatro componentes principales: datos, hardware, software y usuarios, el cual nos permite crear programas bien estructurados además la base de dato sun conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos y se aplican en las industrias, bancos locales y nacionales, compañías manufactureras, empresas de telecomunicaciones, e instituciones.

Sistemas de administración de base de datos: son software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre las bases de datos y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, en general es almacenar información y permitir a los usuarios recuperar y actualizar.

2) Nombrar y describir brevemente los tres componentes de un SABD:

La sabd es un sistema de administración que tiene tres elementos fundamentales dentro de una organización:

Metodología para la planeación y modelaje de los datos: antes de plasmar los datos se debe hacer una revisión y planeación concreta de lo quiere evaluar.

Tecnología y administración de los datos: se requiere obtener un nuevo software con las características necesarias requeridas y capacitación al personal.

Usuarios: debe tener la opción de una buena plataforma de usuarios, así mismo deben estar formados en el área respectiva.

3) Describir cómo un sistema de administración de base de datos organiza la información:Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Es importante destacar Un sistema gestor de bases de datos en el software que permite a los usuarios procesar, describir, administrar y recuperar los datos almacenados en una base de datos.

En estos Sistemas se proporciona un conjunto coordinado de programas, procedimientos y lenguajes que permiten a los distintos usuarios realizar sus tareas habituales con los datos, garantizando además la seguridad de los mismos.

Se puede observar que  sistema  SGBD reside en mantener la seguridad e integridad de los datos y por ello Lógicamente tiene que proporcionar herramientas a los distintos usuarios y organizaciones, creación y especificación de los datos. Así como la estructura de la base de datos, Armas para administrar y crear la estructura física requerida en las unidades de almacenamiento, Instrumentos para la manipulación de los datos de las bases de datos, para añadir, modificar, suprimir o consultar datos, recuperación en caso de desastre, la creación de copias de seguridad, herramientas para la exportación e importación de datos, herramienta as de instalación de la base de datos, herramientas de instalación de la base de datos

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países

Organización de archivos, independencia de datos, capacidad de modificación, la información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Tiempo de respuesta. y seguridad.

4) Cuál es la diferencia entre la imagen lógica y la imagen física de los datos:
Imagen física, actúa directamente sobre los datos; por lo tanto, es cuestión de almacenar los datos repetidos de un patrón a otro, y corresponde a la forma en que están contenidos los datos en la máquina, de la que existen dos versiones: una corresponde a la que adoptan los datos en memoria;  la otra a su almacenamiento externo.

Imagen lógica, lleva a cabo por razonamiento lógico al sustituir esta información por información equivalente, se corresponde con la idea que en principio tiene el programador sobre cómo  están organizados los datos, y coincide aproximadamente con la forma en que son manipulados los datos por el programa de alto nivel.

Puedo decir que dentro de sistema de datos es importante la imagen  lógica, y  sin olvidar la imagen física  que se diferencian grandemente en su grado de adecuación a diversas formas de almacenamiento y recuperación de la información, por lo que es conveniente que el programador tenga ciertas nociones al respecto.

5) Enumerar las ventajas de los SABD:

A.- Permiten compartir los mismos datos entre diferentes aplicaciones con distintas necesidades.

B.- Los mismos datos se utilizan y actualizan en diferentes procesos.
C.-  Mejoran la seguridad de los datos

D.- Simplifican la programación de equipos permanente.

E.- Permiten la creación de entornos de alta disponibilidad

F.- Mantenimiento del sistema sin necesidad de parar las aplicaciones.

G.- Notifican la interfaces y lenguajes de consulta que simplifican la recuperación de los datos.

H.- Se adaptan mejor a la existencia de aplicaciones rápidamente cambiantes.
I.- Se puede requerir la conversión de los datos cada vez.

J.- Ahorran espacio de almacenamiento- mecanismos de compresión para almacenar los datos.

6) Describir los tres principales modelos de base de datos y las ventajas y desventajas de cada uno de ellos:

Modelo de datos jerárquico: Este modelo utiliza árboles para la representación lógica de los datos. Este árbol esta compuesto de unos elementos llamados nodos. El nivel más alto del árbol se denomina raíz. Cada nodo representa un registro con sus correspondientes campos.

Modelo de datos en red: En este modelo las entidades se representan como nodos y sus relaciones son las líneas que los unen. En esta estructura cualquier componente puede relacionarse con cualquier otro. A diferencia del modelo jerárquico, en este modelo, un hijo puede tener varios padres.

Los conceptos básicos en el modelo en red son:

El tipo de registro, que representa un nodo.

Elemento, que es un campo de datos.

Agregado de datos, que define un conjunto de datos con nombre.

Modelo de datos relacional: Este modelo es el más utilizado actualmente ya que utiliza tablas bidimensionales para la representación lógica de los datos y sus relaciones.

Algunas de sus principales características son:

Puede ser entendido y usado por cualquier usuario.

Permite ampliar el esquema conceptual sin modificar las aplicaciones de gestión. Los usuarios no necesitan saber donde se encuentran los datos físicamente.

7) ¿Cuáles son los cuatro elementos tradicionales de un ambiente de base de datos? Hacer una descripción breve de cada uno de ellos:

A.- Administración de los datos: la administración de la información es responsable de las políticas y procedimientos específicos mediante las cuales los datos pueden ser administrados como un recurso institucional.

B.- Metodología para la planeación y el modelaje de los datos: las organizaciones requieren del análisis a nivel de empresas, que tratan sobre los requerimientos de toda la institución.

C.- Tecnología y administración de los datos: las bases de datos requieren de nuevo software y de un personal capacitado especialmente en las técnicas de los SABD, así como en las nuevas estructuras administrativas.

D.- Usuarios: una base de datos sirve a una comunidad más amplia de usuarios que los sistemas tradicionales, los sistemas relacionados con lenguajes de consulta de cuarta generación permiten que los empleados no especialistas en computación tengan acceso a las grandes bases de datos.

8) Describir y comentar sobre los principales retos de la gerencia en la construcción de un ambiente de base de datos:

A.- Obstáculos institucionales para un ambiente de bases de datos: requiere de un cambio total a nivel de toda la institución en cuanto al papel que desempeña la información, cada departamento elabora sus archivos para satisfacer sus necesidades. Ahora con una base de datos, los archivos y programas deben ser elaborados tomando en cuenta los intereses totales de la institución.
B.-Consideraciones de costo beneficio: Al de cambiar a un ambiente de base de datos son tangibles, directos y grandes a corto plazo. En la mayoría de veces los sistemas de administración de bases de datos son muy costosos, hay que analizar la necesidad de implementar dichos sistemas.

C.-Ubicación en la institución de la función de administración de información: Muchas organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambio organizacional empiezan sistemas pequeños de base de datos serán desarrollados para distintas divisiones, áreas funcionales, departamentos y oficinas. En última instancia, esto resulta en bases de datos incompatibles en toda la empresa y se fracasa en alcanzar el objetivo real. Los altos directivos deben estar preparados para implantar una función de administración de la información y una metodología de planeación de datos al más alto nivel directivo.

9) Conclusión:

A medida que fui avanzando en el desarrollo del tema puedo dar una visión global desde el punto de vista de la informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Imagen física y lógica de los datos ,ventajas  y desventajas, requerimiento, la tecnología y metodología de un sistema de sabd, los sistemas de datos que se integran a una organización o empresa bajo una información, nos referimos a datos que pueden ser relacionados entre sí, de forma más o menos inteligente, con el objetivo de sacar alguna conclusión, que nos permita tomar decisiones importantes en nuestra empresa u organización las necesidades de las empresas son definidas por el entorno integral en que se entienden, es indudable que el gran número de empresas existentes en todos los países y la gran competitividad existente entre ellas, donde tienen que estar al día con las telecomunicaciones y la tecnología para seguir compitiendo y para su óptimo funcionamiento, esto con el propósito de lograr una ventaja competitiva sobre sus contrincantes ,incorporar estrategias para la optimización y lograr los objetivos propuestos  manteniendo la seguridad , integridad de una empresa.

RINA MARQUEZ